個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

   当社が保有する個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。また、個人情報を直接書面による取得以外の方法で取得する場合、及び公開情報やご本人以外の方等から間接的に個人情報を取得する場合についても以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。

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   取得する個人情報		個人情報の利用目的	保有
   労働者派遣 サービス	人材派遣の応募者の個人情報	登録説明会への案内、登録手続、仕事の紹介、仕事情報の提供、各種ご案内、資料の送付、各種アンケート、キャンペーン、イベント等の案内のため	○
   	人材派遣登録スタッフの個人情報	採用選考、雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生、災害発生時等の緊急連絡、その他労働者派遣の遂行に必要な連絡のため	○
   職業紹介 サービス	応募いただいた求職者の個人情報	仕事の紹介、仕事情報の提供、求人企業への応募情報の提供、職業紹介を遂行する目的で求職者の許諾を得た上での業務提供先への提供、その他職業紹介の遂行に必要な連絡のため	○
   	当社へ入社を希望する採用応募者の個人情報	採用選考、内定者管理のため	○
   	当社の従業員の個人情報	雇用契約に関する手続、人事労務管理、給与処理、健康管理、福利厚生、災害発生時等の緊急連絡、その他必要な連絡のため	○
   	当社にお問い合わせをいただいた方の個人情報	ご意見、お問い合わせ等に対する対応及び資料の送付のため	○
   	当社サービスの顧客及び見込顧客の担当者情報	取引の遂行、諸事項の連絡、当社サービスに関連するご案内、各種イベント・セミナーに関するご連絡、その他事業活動に関する必要な連絡のため	○
   	当社の製造/物流サービスのお客様から取扱いの委託を受けた個人情報	物流（入荷/格納/包装/梱包/発送）、倉庫運営等の契約の履行のため

   ※○：保有個人データ

2. 個人情報の第三者への提供

   当社は、原則として本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはございません。但し、以下の場合に限り、本人の同意なく個人情報を提供する場合がございます。

   1. 法令に基づく場合
   2. 本人または第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、事業者が協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託するとき
   6. 労働者派遣において、就業機会の確保のために、個人を特定できない状態で業務遂行能力を派遣先企業に提供するとき
   7. 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業が承継されるとき

   なお、当社のウェブサイトで取得したメールアドレスや電話番号等の個人情報について、暗号化した上で第三者提供先（広告配信事業者）において照合し、当該結果に基づいて広告を配信することがあります。

3. 共同利用について

   当社は、お取引先様の個人情報を共同利用することがあります。

   1. 共同して利用される個人情報の項目
      お取引先様の担当者情報（名刺情報）：氏名、住所、郵便番号、電話番号、FAX番号、性別、
      生年月日、メールアドレス、職業、勤務地その他の必要な個人情報
   2. 共同して利用する者の範囲
      当社のグループ会社：㈱ミライル、㈱パレット、CRGインベストメント㈱、㈱オシエテ
   3. 共同して利用する者の利用目的
      当社及びグループ会社は、各社のサービスに関連するご案内、各種イベント・セミナーに関するご連絡のために利用いたします。
      ㈱ミライル：労働者派遣、有料職業紹介、BPO、ソフト開発
      ㈱パレット：障害者福祉サービス事業
      CRGインベストメント㈱：M&A、投資事業
      ㈱オシエテ：法人向けオンライン通訳/翻訳サービス
   4. 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
      CRGホールディングス株式会社
      東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビルディング37階
      代表取締役社長　小田 康浩

4. 個人情報の委託

   当社では、上記の利用目的の達成に必要な場合、ご提供いただいた個人情報の取り扱いを他社に委託する場合があります。

5. 個人情報提供の任意性

   個人情報の提供はあくまでも任意です。但し、ご提供頂けなかった場合や正しい情報を提供頂けなかった場合、当社サービスをご利用頂けない場合や、お問い合わせに対応できない場合があります。

6. Cookie利用について

   当社のウェブサイトでは、Cookieを使用しています。Cookieはウェブサイト閲覧時の利用環境の情報や、アクセス状況の把握・分析などに利用します。但し、Cookieから取得する情報には、氏名、住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別する情報は含まれません。

   なお、ご使用のブラウザを設定することで、Cookieの受け取りを拒否することが出来ます。ブラウザの設定方法につきましては、各ソフト製造元へお問い合わせください。

7. 個人情報取扱事業者

   株式会社プロテクス
   東京都新宿区西新宿二丁目１番１号
   新宿三井ビルディング３７階
   代表取締役　三並　史典

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

株式会社プロテクス（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社プロテクス
住所：東京都新宿区西新宿2-1-1　新宿三井ビル37階
代表者：三並　史典

２．個人情報保護管理者
派遣営業部　部長
連絡先：ptx-privacy@crprotex.co.jp

３．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

東京都新宿区西新宿2-1-1　新宿三井ビル37階
株式会社プロテクス　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：ptx-privacy@crprotex.co.jp

４．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、３項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

５．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)基本方針の策定
・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

(3)組織的安全管理措置
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(4)人的安全管理措置
・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(5)物理的安全管理措置
・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

(6)技術的安全管理措置
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(7)外的環境の把握
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。
当社は、外国へは、個人情報は提供していません。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

　保有個人データについては、利用目的の開示等（通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関するご請求について、以下の事項を周知致します。

　当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.　開示等の求めの受付

1) 下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取り扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

東京都新宿区西新宿2-1-1　新宿三井ビル37階
株式会社プロテクス　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス： ptx-privacy@crprotex.co.jp

2) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

a） 運転免許証
b） マイナンバーカード（表面）
c） その他本人確認ができる写真入りの公的証明書

ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示、第三者提供記録の開示請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額：1,000円

（検討結果連絡）

1) 検討結果の回答方法
以下のいずれかの方法等により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送
・Eメール

2) 検討結果の送付先
以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付

以上